Root > Documents > Crime Investigation > MailXaminer Forensics Tool
Cyber-Warrior.Org \ Doküman \ Crime Investigation > MailXaminer Forensics Tool
Madde
  Yazar : EMİROĞLU
  Date : 14.02.2019 08:53:38
 
# MailXaminer Forensics Tool
 

mailxaminer programı piyasadaki en iyi e-posta adli inceleme araçlarından biridir. SysTools Software tarafından geliştirilmiştir. Program Windows üzerinde çalışabiliyor ve Web Tabanlı (gmail,yahoo,Hotmail gibi), Masaüstü uygulamaları ve Bulut Tabanlı E-postaların incelenmesini destekler. Adli bilişim uzmanına e-posta kanıtlarını taramak ve gelişmiş seçeneklerle (Fuzzy, Wildcard, Regex vb.) arama yapma imkanı tanır. Ayrıca MailXaminer şüpheli e-postalarda (özellikle çocuk pornografisinde kullanılan müstehcen Görüntülerin tespit edilmesi) önemli bir özellik olan Cilt tonu (Skin Tone) analizi kabiliyeti sunar.





Program, SaaS tabanlı inceleme, Ekip İşbirliği ve e-posta veya paylaşılan konum aracılığıyla kanıtları gözden geçirme dahil olmak üzere birden fazla inceleme platformu desteği sağlar. Ayrıca, e-postaları PDF, CSV vb. formatlara aktararak delillerin raporlanmasını da içerir. Tüm bu özellikler, bu yazılımı en iyi dijital adli araçlardan biri haline getirmektedir.



Systool MailXaminer programının genel özellikleri şunlardır:

1-) MailXaminer aracı, e-postaların içinden kanıtlar arayan bir "Gelişmiş Anahtar Kelime Arama" özelliği sunmaktadır.

2-) Yazılım, mahkemeye uygun e-posta kanıtı olarak temsil edilen silinmiş postaları analiz eder ve kurtarır.

3-) IMAP olmadan Office365, Exchange sunucusu ve Google Apps yöneticisi gibi çeşitli web hesaplarından posta kutularını indirip inceleyebilir.

4-) Yazılım, Skin ton analizi özelliği ile pornografik görüntülere sahip e-postaları inceler ve filtreler.

5-) Vaka (olay) Deposu‘nun oluşturulması ile yapılan kanıtların oluşturulması, yönetimi ve analizi.

6-) Yazılım ayrıca, kanıtları dışarı çıkarılan çoklu çıktı formatlarına da export edebiliyor. (Concordance, PST, MSG, PDF, TIFF etc.)

7-) Ekip işbirliği özelliği sağlar, aynı zamanda birden fazla araştırmacının aynı dava üzerinde çalışmasına izin verir.




System Requirements



Yazılımın düzgün ve stabil çalışabilmesi için aşağıda belirtilen özelliklere sahip bir bilgisayarın olması gereklidir.

1-) Minimum Windows 7 işletim sistemi (32-64 bit)

2-) Intel® Pentium® 1 GHz işlemci (x86, x64) veya muadili)

3-) 4 GB Ram

4-) 200 MB civarında boş disk alanı.

5-) Microsoft .NET Framework 4.5



Installation of SysTools MailXaminer



Programı kurmak için aşağıdaki adımları sırayla takip edebilirsiniz.

İlk önce programın setup dosyasını indirmek için aşağıdaki siteyi ziyaret edin ve ekrana gelen kısımları doldurarak programı indirin.

https://www.mailxaminer.com/download.html/FONT]







Daha sonra bilgisayarınıza indirdiğiniz Setup MailXaminer.exe dosyasına çift tıklayıp çalışıtırın.

Kurulumun üzerine çift tıkladığınızda, kurulum soracaktır, Bu dosyayı çalıştırmak istiyor musunuz? Kuruluma devam etmek için Çalıştır‘a tıklayın ve bu adımı geçin.

Bundan sonra, Çalıştır‘a tıkladığınızda ve SysTools MailXaminer kurulumunun bir karşılama ekranı görünecektir. Devam etmek için İleri‘ye tıklayın.





İleri‘yi tıkladıktan sonra, kurulum size bir Lisans sözleşmesi sunacaktır ve devam etmek için kabul etmeniz gerekmektedir. Anlaşma kabul edildikten sonra, Sonraki seçenek otomatik olarak mevcut oturum için aktif hale getir. Devam etmek için İleri‘ye tıklayın.

İleri‘yi tıkladığınızda, yazılımın yüklenmesi için bir hedef konum seçmeniz istenecektir. Varsayılan olarak, yazılım bu konuma C: \\\\\\\\\\\\ Program Files \\\\\\\\\\\\ SysTools MailXaminer yüklenir, ancak değiştirmek isterseniz, Gözat düğmesine tıklayarak da farklı bir hedef konum seçebilirsiniz. (Hedef yeri seçtikten sonra, ilerlemek için İleri‘ye tıklayın).

Bunu yaptıktan sonra, program kısayollarının yerleştirilmesi gereken Başlat Menüsü Klasörünü seçmeniz gerekir. Sonra ileriye tıklayın ve devam edin.

Başlat Menüsü klasörünü seçtikten sonra, kurulum, Masaüstü Simgesi Oluşturma veya Hızlı Başlatma Simgesi Oluşturma gibi Ek Görevler gerçekleştirmenizi isteyecektir. Ek görevleri ihtiyacınıza göre gerçekleştirebilir ve ilerleyebilirsiniz.

Bundan sonra, kurulum, yazılımın bilgisayar sistemine kurulmaya hazır olduğunu belirten bir mesaj görüntüler. (Kurulum işleminin son adımına geçmek için o Mesaj Penceresindeki Yükle düğmesine tıklayın)

Sonunda, kurulum sürecinin tamamlandığını, SysTools MailXaminer‘ı başlatmak istediğinizi belirten bir onay mesajı alacaksınız. Yazılımı başarıyla yükledikten sonra başarıyla başlatmak için bu Mesaj Penceresinde Son‘a tıklayın.



Software Menu Option

Sol üst köşedeki ilk menü çubuğu Yazılım menü seçeneklerinden oluşur. SysTools MailXaminer, aşağıda açıklandığı gibi birkaç diğer menü öğesine ayrılan menülerden oluşur.



File Menu (Dosya Menüsü)







Burada;

New Case : Yeni bir vaka(analiz) dosyası oluşturur.

Open Case : Varolan bir vaka(analiz) dosyasını aç.

Import Case : Programa bir Vaka(analiz) dosyası ekle.

Save Case : Üzerinde çalışılan vaka(analiz) dosyasını kayıt et.

Close Case : Üzerinde çalışılan vaka(analiz) dosyasını kapat.

Scan File : Dosyaları tarar.

Exit : Programdan çık.



Option Menu







Burada;

Language : Dil seçeneklerini açar

Settings : Program ayarlarını yapmanızı sağlar.



Help Menu







Burada;

About us : Program hakkında bölümünü açar.

Activate Product : Program lisans anahtarını girmenizi sağlar (eğer elinizde mevcut ise)



Software Navigation Option



Yazılım doğrudan bazı işlemleri gerçekleştirmenizi sağlayan doğrudan navigasyon seçeneklerine sahiptir. Bunlar;







Burada;

Home : Programın ana internet sayfasına bağlanır.

Scan File : Seçilen dosyaları tarar.

Export : Seçili dosyaları dışarı çıkartır.

Bookmark : Dosyayı sık kullanılırlara ekler.

Mark As Privilege : Dosyayı ayrıcalıklı olarak işaretler

Remove Privilege : Dosyanın ayrıcalıklı olan durumunu kaldırır.

Logs : Log kayıtlarının görüntüler.

Tag : Yeni bir etiket oluşturur.

Activate Product : Programı lisanslamanıza yardımcı olur.

Exit : Programı kapatır.



Complete Steps to Recover, Examine amp; Export Evidences from Multiple file Formats



SysTools MailXaminer yazılımı, Concordance, CSV, HTML, MSG, PDF, PST, TIFF, PRINT gibi çeşitli çıktı biçimlerine birden çok e-posta dosya türünden yükleme, tarama ve arama ve verme olanağı sunar. Yazılım, tüm export işlemlerini basit adımlarla sorunsuz bir şekilde yapıyor. Aşağıda, SysTools MailXaminer yazılımının çalışmasını gösteren adımlar ve ekran görüntüleri yer almaktadır.

1-) Yeni bir Case(Vaka) oluşturun. Yada mevcut bir case dosyasını açın. Yada bir case dosyasını programa import edin.

2-) Dosyaları yükleyin ve tarama işlemini başlatın

3-) IMAP olmadan Google Uygulama Yöneticisi‘ni tarayın

4-) Live Exchangei tarayın.

5-) Ayrıcalıklı hakları düzenleyin

6-) Bookmark ayarlarınızı düzenleyin

7-) Sent ayarlarınızı düzenleyin.

8-) Email etiket ayarlarınızı düzenleyin.

9-) Log kayıtlarına bakmak ve düzenlemek

10-) Skin ton analiz ayarlarına bakın.

11-) Arama ayarlarınızı düzenleyin.

12-) Export ayarlarınızı düzenleyin.

13-) Sonuçlarınızı görüntüleyin.



Create Case



Programı başlatmak için Başlat »Programlar» SysTools MailXaminer »SysTools MailXaminer yolunu takip edin. Bunu yaptıktan sonra aşağıdaki ekran karşınıza gelecek.







Burada iki tane ayar var.

Create a New Case : Yeni bir case oluşturmak için kullanılır.

Open Recent Case : Varolan bir case dosyasını aç.







Burada, "Yeni Bir Vaka Oluştur" u seçin size aşağıdaki gibi bir pencere gelecek burada yapmanız gereken yapacağınız analiz dosyası ile alakalı tüm ayrıntıları doldurması gerekli. Başlık, Durum Dizini, Anahtar Kelimeler vb.







Bütün alanları doldurduktan sonra alt kısımda bulunan Add butonuna tıklayıp devam edin.







Bu adımdan sonra karşınıza bir pop up penceresi açılacak. Ve ilgili case ismiyle oluşturduğunuz analiz dosyasının başarıyla oluşturulduğuna ait bir pencere açılmış olacak. OK tuşuna basarak bu adımıda geçin.







Open Existing Case



Bu adımda ise varolan bir case dosyasını nasıl açacağımızı göreceğiz. Bunun için ana ekranda Open Recent Cases seçeneğini seçin.







Yakın zamanda oluşturulan vakalarınız var ise bunları açılan listede görebilir ve seçebilirsiniz. Daha sonra Open Aç‘a tıklayın.







Open, Export and Import Case



Export Case



Bu işlemi yapabilmek için öncelikle bir case(vaka) dosyasının program içinde aktif olarak açık olması gerekli. Bir case dosyası açmanın başka yoluda ana ekranda File menüsü altında Open Case tıklayabilirsiniz.







Vaka dosyasını açtıktan sonra aşağıdaki ekranda Export kısmına tıklıyoruz.







Karşınıza böyle bir ekran gelecek burda ise tekrar Export butonuna basarak case dosyasını dışarı çıkartabilirsiniz.







Import Case



File Menüsü altında Import Case butonuna tıklayın.







Karşınıza aşağıdaki gibi bir pencere açılacak. Case location kısmında Browse butonuna tıklayarak bir case dosyanızın yolunu belirtin.







Open butonuna basarak bu adımı geçin.







Daha sonra Import Location sekmesinin karşısındaki Browse butonuna tıklayın ve case dosyanıza import etmek istediğiniz dosyayı seçin.







Import butonuna tıkladığınızda seçtiğiniz dosyası mevcut case dosyasının içine import etmiş olacaksınız.



Add/Scan File



Case (Dava) dosyasının tüm detaylarını doldurduktan sonra, taranacak dosyayı seçmek için kullanıcının ekrana gelmesi gereken aşağıdaki pencere görüntülenecektir.







Scan File butonuna tıkladıktan sonra aşağıdaki gibi bir pencere açılacak burada istediğiniz e-posta türlerinden istediklerinizi seçin.







Daha sonra alt kısımdan Browse butonuna tıklayıp seçtiğiniz posta türüne göre dosya yolunu belirtin.







Web sekmesinde : Kullanıcı eğer isterse bir Web Mail Hesabını seçebilir. Sadece hesabın analizi için ilgili Kullanıcı Adı ve Şifrenin olması gereklidir.







Image Sekmesinde : EnCase programının E01 formatınıda analiz etmenize olanak sağlar.







Bulk Sekmesinde : Bulk sekmesinde 3 farklı opsiyon var bunlar ;



1-) Add File : Bu seçenekle, seçim sırasında Shift veya Ctrl tuşlarını kullanarak çoklu dosya seçimleri yapılabilir.

2-) Add Folder : Yazılım otomatik olarak seçilen klasörden dosyaları alır.

3-) Remove : Seçilen herhangi bir e-posta dosyasını kaldırır.







Add Folder : Bu seçenek aynı anda birden fazla dosya ekler. Program, aşağıdaki ekranda gösterildiği gibi seçilen klasörden otomatik olarak dosyaları alır. Ekranda görüldüğü gibi Files içerisinde ne kadar analiz dosyası varsa hepsini dahil edecektir programa.







Örnek olarak bir Outlook .pst dosyası ekleyelim programa.







Ekle seçeneğine tıkladıktan sonra, E-posta Dosya Durumu, Posta Sayısı, Dosya Sayısı ve Dosya Boyutu (GB) kolayca görülebilen aşağıdaki pencere görünecektir.







Burda eğer istenirse kullanıcı vakayı (case dosyasını) daha sonra düzenlemek ve kaydetmek için Edit Case seçeneğini kullanabilir. Şimdi e-postaları önizlemek için Görünüm veya Tüm seçenekleri görüntüle‘yi tıklayın ekranın sağ alt köşesinde bu seçenekleri görebilirsiniz.







Dashboard: Bu ekranda Posta Ayrıntıları, Ekler Kategorileri, Posta Kopyala / silme durumu, Posta Zaman Çizelgesi gibi e-postaların genel ayrıntılarını görebilirsiniz.







Program ayrıca, "Edit Case" (Durum Düzenle) seçeneğini kullanarak davanın daha fazla düzenlenmesi için bir olanak sağlar. Şimdi Görüntüle‘ye tıklayın.







Scan Google Apps Admin without IMAP



Web sekmesine tıklayın ve GApps Yönetici‘nin e-postalarını indirmek için Google Apps Yönetici‘yi seçin.







GApps yönetici hesabı e-postalarının indirilme imkanından yararlanmak için bir proje oluşturmanız gerekir. Yönetici Seçenekleri penceresinde sağlanan alanlardaki ayrıntıları doldurmanız gerekmekte.

1-) Project Name

2-) Service Email Address

3-) P12 Password

4-) Select File (P12 Key File)

5-) Select File (User Account CSV file)

6-) Date Filter: From and To dates (isteğe bağlı)

7-) Add butonuna tıklayın







Scan Live Exchange



Web sekmesi altından Live Exchange seçeneğini seçin.







Karşınıza aşağıdaki gibi bir pencere açılacak burada live Exchange ait gerekli bölümleri doldurun.







Kullanıcı adı ve şifre bilgilerini biliyorsanız Use impersonation sekmesini aktifleştirip bilgileri girin.

Select Mailboxes kısmında Browse tıklayın ve Mailbox IDs olduğu CSV dosyasının yolunu belirtin. Yada Let me type in email IDs sekmesini seçip manuel olarak bir email IDs girin.

Daha sonra Add tuşuna basarak onaylayın.








Preview the Data Mode



Programa PST Dosyasını yükledikten sonra, görüntülemek istediğiniz öğeleri seçin. Ve istediğiniz Görüntüleme modunda e-posta içeriğini önizleyebilirsiniz.







Conversation view : mesajların içeriğini anlaşılmasını daha kolay hale getirmek için konuşmalar halinde düzenlenmiş mesajları görüntüler.







Normal Mail View : Normal Posta Görünümü, yazılımda görüntülediğiniz varsayılan posta görünümünü görüntüler.







Hex View : E-postanın Hex Görünümü aşağıda gösterilmiştir. Bu görünüm, e-postanın onaltılık kodunun tam bir önizlemesini sunar.







Properties View : Özellikler Tüm başlık bilgilerinin görülebileceği e-posta görünümü aşağıda gösterilmektedir.







Message Header View : Mesaj Başlığı Aşağıda, ilgili postanın başlığının temsil edildiği e-posta görünümü gösterilmektedir.







MIME View : MIME E-postanın görünümü aşağıda gösterilmiştir. Adli kullanıcılara desteklenen internet uzantılarının resmini verir.







E-mail Hop View : E-posta Hop Görünümü: Adli kullanıcıya desteklenen internet uzantılarının resmini verir.







HTML View : Postanın temel olarak HTML şeklinde içeriğini gösterir.







RTF View Of Email : RTF e-posta görünümü. Zengin metin formatlı e-postaların olması durumunda görünür.







Attachment View : Ek E-postanın gömülü ekini görüntüleyebileceği e-posta görünümü aşağıda gösterilmektedir.







Hierarchical View : Hiyerarşik Görünüm, seçilen e-postalar klasörünün hiyerarşik yapısını veya alt klasörlerini gösterir.







Preview Privilege Option



E-postaların dışa aktarılmasını önlemek için, ayrıcalık olarak işaretlenebilirler. E-postaları seçin ve üzerinde sağ tıklayın. Ayrıcalık Olarak İşaretle‘ye tıklayın.







Seçtiğiniz ayrıcalıklı dosyalar, e-postalar bir ‘kilit‘ simgesiyle görünecektir.







Bu kilitli dosyalardan birtanesi üzerinde export işlemi yada değişiklik işlemi uygulamaya çalıştığınızda program buna izin vermeyecektir.







Ayrıcalık olarak işaretlenmiş e-postaları seçin ve üzerlerine sağ tıklayın. Belirli e-postalarda atanmış ayrıcalıkları kaldırmak için Ayrıcalık Kaldır‘a tıklayın.







Preview Bookmark Option



Kanıtlara ileride başvurmak üzere işaretleyebilirsiniz. Bunun için E-postaları seçin ve üzerlerine sağ tıklayın. Ve yer imine tıklayın. Bu seçenek, öğeyi gelecek için işaretler.







Eğer başarılı bir şekilde işlemleri yaptıysanız aşağıdaki gibi bir pencere sizi karşılamış olacak.







Bu işlemden snra bookmarka alınmış öğeleri görmek için ana ekranda sol altta Bookmark sekmesine gideblirsiniz.







Preview Sent Review Option



Şimdi programın bu özelliği sayesinde analiz ettiğiniz dosyayı başka bir kişiye analiz etmesi için veya bakması için gönderebilirsiniz. Bunun için;

Yer işaretli herhangi bir öğeye sağ tıklayın ve sağlanan üç seçenek arasından herhangi birini incelemek için öğeyi başka bir araştırmacıya göndermek için İnceleme Gönder seçeneğini belirleyin.



1-) Via Mail

2-) Via Shared Location

3-) Smart Review







Postayla seçeneğini seçerken, bir Ayarlar penceresi açılacaktır. Mail Settings sekmesinde aşağıdaki ayrıntıları girmeniz gereki.



1-) SMTP Server

2-) Senders Email Address

3-) Password

4-) Port



Daha sonra Save butonuna tıklayarak ayarları kayıt edin.







Eğer bilgileri doğru girdiyseniz Posta ayarlarının başarıyla eklendiğini bildiren bir uyarı görünecektir. Tamam‘a tıklayın ve geçin.







Daha sonra posta ile gönderme ekranı açılacak ve aşağıdaki bilgileri girmeniz gerekli.



1-) To : Alıcı adresi

2-) Subject : Konu

3-) Attachment Icon : Ekli Dosya

4-) Email Body : Mail içeriği







Bütün alanları doldurduktan sonra Send butonuna tıklayarak dosyaları gönderebilirsiniz.



Via Shared Location ile gönderme



İncelemek için dosyaları bu yol ile göndermek istediğinizde karşınıza aşağıdaki gibi bir seçenek çıkacak.







Bu seçeneğe tıkladığınızda aşağıdaki pencere açılacak ve burdaki gerekli alanları doldurmanız gerekecek.







Yukarıdaki gibi ilgili alanları doldurduktan sonra Send butonuna tıkladığınızda ayarlarınız doğru yapılandırılmış ise aşağıdaki uyarıyı almanız gerekir.







Eğer dosyalarınızı Smart Review ile göndermek istiyorsanız aşağıdaki ekrandaki gibi Smart Review seçeneğini seçin.







Daha sonra karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecek burada kullnıcıya ait username ve password bilgilerini girmeniz gereklidir.



Preview Tag Email Option



Eğer şüpheli gördüğünüz e-postalar varsa bunları seçin, sağ tıklayın ve Etikete gidin. Etiket Ekle seçeneğini seçin.







Add tag butonuna tıklayın ve daha sonra sağ taraftan Create butonuna basın.







Daha sonra etiket adını ve etiketin tanımını yazdıktan sonra Save butonuna basın sonra tekrar Save butonuna basın.









Program bir pop up penceresinde tag oluşturma işleminin başarılı olduğuna dair bir mesaj verecek size. OK tuşuna basarak devam edin. Sonra gelen uyarı penceresine birdaha OK tuşuna basarak işlemi bitirin.







Daha sonra aşağıdaki ekranda tagin uygulanmış olduğunu göreceksiniz.







Eğer bir etiketi de kaldırmak isterseniz. Etiketli öğeler‘i seçin, üzerlerine sağ tıklayın ve Etikete gidin. Seçilen öğelerden etiketi kaldırmak için Etiketi kaldır‘a tıklayın.







Bundan sonra aşağıdaki ekran gelecek burdan kaldırmak istediğiniz tagi seçip Save tuşuna basın.







Bu seçimden sonra etiketler kaldırılacaktır.







Preview Log Report Option



Case(Vaka) Etkinlik Günlüğünü kontrol etmek için program menü çubuğundan Case activity loga tıklayın. E-posta veri tarama günlüğü raporlarını görüntülemek için Scana tıklayın.







Bookmark işaretli olanları görmek için Bookmark butonuna tıklayın.







Ayrıcalıklı verilerin kayıtlarına ulaşmak için Privilege butonuna tıklayın.







Export edilen verilerin kayıtlarına bakmak için Export butonuna tıklayın.







Analiz sırasında yapılan aramaların kayıtlarını görmek için Search butonunu kullanabilirsiniz.







Etiketli e-postaların ayrıntılarını görmek için Tag butonunu kullanabilirsiniz.







Bunların dışında kalan arama çeşitleri ile ilgili kayıtları görmek için General butonunu kullanabilirsiniz.







Herhangi bir kategoriye ait olmayan etkinlik kayıtlarını bu kısım altında bulabilirsniz bunun için Not indexed butonunu kullanabilirsiniz.







Alt kısımda buluna Export butonunu kullanarak ilgili kayıtları .CSV formatında dışarı çıkartabilirsiniz.



Preview Image Analysis



ana menüde Seçenekler‘i tıklayın, Ayarlar‘a gidin ve Gelişmiş Ayarlar‘ı seçin.







Açılan pencerede Image Analysis sekmesine geçin ve Switch image analysis ayarını ON olarak değiştirin Sensivity Level sekmesini ise High ya da very High olarak değiştirin. Save butonuna basıp kapatın.







Ana ekranda Media sekmesinde müstehcen görüntülerden oluşan şüpheli ekleri görüntüleyebilir. Ve seçim ayarlarınıza bağlı olarak ekranda gösterebilirsiniz.







Search Option



Genel arama, kullanılan tüm mantıksal işlevler ve herhangi bir sayı ile tüm posta özellikleri üzerinde arama yapmak için kullanılan anahtar sözcükler ile ilgili bilgi almak için kullanılır. Arama sonuçlarını daraltmak için;







Mantıksal operatörleri kullanıp aramanızı özelleştirebilirsiniz.



1-) OR Operatörü : yazılan kelimelerden herhangi birisi ile eşleştirme olduğunda filtreleme yapar.

2-) AND Operatörü : yazılan kelimelerden hepsini içeren bir eşleştirme olduğunda nbsp; filtreleme yapar.

3-) NOT Operatörü : Yazılan kelimeleri dahil etmeden arama yapar.







Arama işlevini daha spesifik hale getirmek için ekranda alt kısımda bulunan subject, to, form, body gibi bölümleri doldurabilirsiniz.







Öntanımlı: E-posta kanıtlarında belirli bir kalıbı tanımlayan önceden tanımlanmış anahtar kelimeleri arayın. Normal İfadeleri Arama algoritmasına dayanır bu işlem.







Konu, Anahtar kelime ve operatör seçeneklerini kullanarak daha ayrıntılı bir şekilde arama yapmanıza olanak veren Gelişmiş Arama‘ya tıklayın. Bu, başlıkta yer alan belirli kelimeler, belirli kategoriler veya ad alanlarıyla e-postalara yapılan bir aramayı sınırlayabilir.







Yakınlık iki sözcüğün girilmesine izin verir ve bu iki karakter arasındaki kelimelerin yaklaşık sayısını (sıfırdan sonsuza) sağlamayı ister. Bu arama Hit amp; Trial yöntemiyle gerçekleştirilebilir.







Wildcard Search : benzer veya çok sayıda karakter için ifadeleri veya desenleri bulmak için kullanılır. Yıldız işareti (*): "*" sembolü ile birlikte herhangi bir karakter veya kelime aranacaksa, o karakter veya kelime ile olası sonuçların tamamı görüntülenecektir. Soru işareti (?) Tek bir bilinmeyen karakter aramak için kullanılır; "an?" gibi, and, any, ant vb.







Clear Search Result : Tüm taramayı temizler.







Stem Search : Belirsiz kelimeleri bulmak için tüm olasılıkları bulur. Belirli bir kelime hakkında belirsiz olan kullanıcılar için kullanışlıdır.







Fuzzy Search : Verilen verilere en yakın ve yaklaşık tüm arama sonuçlarını bulur. Verilen verilerden arama sonucunun mantıklı bir uygulamasıdır.







Attachment : Postaların eklerini görüntülemek için Ek sekmesine geçmek için kullanılır.







Add Criteria butonuna tıklayıp ekli postalarda ek opsiyonları da aratabilirsiniz.







Clear Search Result :Tüm arama bilgilerini temizler. Bunun için ekranın üstündeki silgi işaretine tıklamanız yeterlidir.







Export Option



Export Files : e-postaları export etmek için herhangi bir postaya sağ tıklayıp Export butonuna tıklaması yeterlidir.





Daha sonra dışarı çıkarmak istediğiniz formatı seçip OK tuşuna basmanız yeterlidir. Destination kısmına ise mailleri nereye çıkaracağınızı belirtmelisiniz.







Destination kısmındaki üç noktalı butona tıkladığınızda aşağıdaki gibi ekran açılacak. İstediğiniz yeri seçin ve OK tuşuna basın.







Dışa aktarma seçeneklerinden Adlandırma kuralını seçin. Yazılımın bu modülü, açılan menüde verilen seçeneklere göre kayıtlı dosyanın adını yönetmeye yardımcı olur. Aşağıda, açılan listede verilen adlandırma kuralları yer almaktadır.







Program ayrıca export işi için aşağıdaki seçenekleri sunar.



1-) Maintain folder hierarchy : Tüm e-postaların bir klasör ağacını oluşturur.

2-) Create Top Folder : Kullanıcı gereksinimine göre Üst klasör oluştur

3-) Merge Exported Files : Toplam dosyaları tek bir dosyada sıkıştır veya birden çok dışa aktarılan dosyayı bir konuma birleştir.

4-) Exclude Duplicates : Aynı dosyaları hariç tutarak export eder. Bu durum dosya isim herhangi bir şey olabilir.







OK tuluna bastıktan sonra program seçimlerine uygum olarak export işlemini başlatacaktır.







İşlem bittikten sona export dosyalarının durumu ile ilgili rapor dosyasına ulaşabilirsiniz.






Export to CSV butonuna tıklayarak dosyalarınızı kayıt edebilirsiniz.


Kaynak

Makalenin PDF Versiyonu

   
   
Cyber-Warrior TIM All Legal and illegal Rights Reserved.\CWDoktoray 2001©